Uma demonstração de que o barato sai caro para sua empresa


Uma demonstração de que o barato sai caro para sua empresa – por Rafael Ivanhes

Ensaio Fotográfico (243)

Estava em uma tarde ajudando um amigo sobre alguns custos que ele precisava cortar na empresa dele, e durante essa conversa notei que eu poderia ajudar mais pessoas e por isso escrevi esse artigo e fiz um gráfico mais detalhado, para presentear você também. É uma simples demonstração de que comprar mais barato pode sair muito mais caro. Com isso, elaborei um caso para exemplificar.

Tenho um atual fornecedor A o qual compro embalagens para meu produto por R$ 0,50 cada. Surgiu uma proposta pelo fornecedor B que me ofereceu o mesmo modelo de embalagem por R$ 0,40 cada. Porém, esse fornecedor B, me entregou embalagens menos resistentes em relação as que eu comprava. O resultado foi disso foram rasgos em diversas dessas embalagens mais baratas, perdidas e estouradas. Tivemos que reembalar diversos produtos. Mostrando numa conta rápida vamos ver o que os R$ 0,10 de diferença entre os fornecedores me custaram.

Fornecedor A – 1.000 embalagens x R$ 0,50 = 500,00

Fornecedor B – 1.000 embalagens x R$ 0,40 = 400,00

Teoricamente, obtive uma economia de 20% ou R$ 100,00 entre o fornecedor A e B.

Porém, na hora de carregar mercadorias embaladas nos caminhões, a cada 10 produtos, 2 tinham que ser reembalados por danos causados nessas embalagens do fornecedor B. Ou seja, 20% do trabalho feito, tinha de ser refeito.

Totalizando, das 1 mil embalagens, 200 eu teria o retrabalho de embalar. Além de eu perder essas 200 embalagens, tive que colocar mais 200 para cobrir essas perdidas. Esse prejuízo dobra de tamanho e me custa num total R$ 160,00. Ou seja, só nesse caso que teoricamente havia economizado R$ 100,00 na compra com o fornecedor B, acabei não tendo essa vantagem dos R$ 100,00 e ainda perdi mais R$ 60,00. Isso tudo aconteceu em apenas UM pedido pequeno. Parece pouco? Então seu multiplicar por 20 vezes esse mesmo pedido e essa mesma perda, somariam R$ 3.200,00 de prejuízo.

gráfico prejuizo

Mesmo que o fornecedor B reponha sem custo adicional essas embalagens perdidas, temos uma outra conta a fazer. Toda empresa tem mão-de-obra, luz, água, horários, impostos e prazos para cumprir.  Imagine ter o retrabalho de 20% do total da produção, com os mesmos custos fixos, sem enxergar a ilusão de que está pagando mais barato na embalagem e no final das contas está saindo muito mais caro.

O tempo que passaria reembalando os produtos com a embalagem que o fornecedor B me repôs, eu usaria esse tempo finalizando o produto com a embalagem do fornecedor A, sem precisar me preocupar com retrabalho.

Reveja todos os processos em sua empresa e analise o que pode estar sendo feito em sua produção. O retrabalho custa muito caro para as empresas se não for levado a sério.

Abraços e sucesso.

Rafael Ivanhes

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